Les Démarches Administratives pour les Elèves et Etudiants ~~ Inscription dans une Université

Sommaire

Orientation
L'admission : de la deuxieme annee du 1er cycle aux autres annees des differents cycles
L'inscription Et La Reinscription

Orientation

Vous avez réussi au baccalauréat. Vous voulez faire des études universitaires : c'est une entreprise passionnante mais exigeante.

Que faire pour être orienté à l'Université de Ouagadougou comment et quand procéder à son inscription ?

Il faut se donner les meilleures chances de réussite en choisissant bien sa filière d'étude à l'Université, car la réussite dans les études supérieures dépend en grande partie de ce choix initial. Pour cela les unités de formation et de recherche (UFR) et les instituts ont déterminé et défini les critères dont vous devez à votre inscription, tenir compte. Ils sont spécifiques à chaque établissement.

Si vous ne remplissez pas les conditions exigées par l'établissement de votre choix, adressez-vous au service des affaires académiques, de l'orientation et de l'information situé sur le campus universitaire. Il vous aidera à choisir votre filière compte tenu de votre profil.

Le dossier de demande d'orientation

C'est à partir des choix contenus dans votre demande et de votre profil que vous serez orienté au regard des capacités d'accueil dans une filière de formation. Il est donc important que dès votre réussite au Baccalauréat vous vous informiez auprès du service des affaires académiques, de l'orientation et de l'information pour connaître les dates de réception des dossiers et les documents constitutifs du dossier d'orientation. Toute personne titulaire du baccalauréat peut déposer une demande d'orientation à l'université. C'est sur la base de ce dossier que vous serez orienté et autorisé à vous inscrire à l'université de Ouagadougou.

Date de dépôt des dossiers :

Elle se situe habituellement au mois de juillet et s'étale sur une dizaine de jours ouvrables. Ce dossier est déposé auprès du Service des Affaires académiques, de l'Orientation et de l'Information ;

Les dossiers constitués et déposés seront soumis à l'examen d'une commission interne d'orientation et d'admission de l'Université qui se réunit au cours des mois de septembre et de novembre. Les décisions de la commission sont consignées dans un procès-verbal qui est affiché au service des affaires académiques, de l'orientation et de l'information. Les candidats admis prendront les dispositions nécessaires pour s'informer et accomplir les formalités définitives d'inscription dans les délais prescrits. Les dossiers non retenus ne sont pas retournés aux intéressés.

Composition du dossier pour les bacheliers burkinabé

1. une demande manuscrite non timbrée adressée à monsieur le chancelier, président du Conseil de la formation et de la vie universitaire, précisant trois filières d'étude sollicitées par ordre de préférence ;
2. un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
3. une copie légalisée de l'attestation ou du diplôme de succès au baccalauréat plus le relevé de notes obtenues au baccalauréat ;
4. une copie légalisée des bulletins trimestriels ou semestriels des classes de seconde, première et terminale, pour les bacheliers de l'enseignement général ou de l'enseignement technique.
5. une enveloppe plus un timbre postal burkinabé de 175 F ;
6. une copie légalisée des attestations de succès et/ ou des diplômes à d'autres examens depuis l'obtention du baccalauréat si celui-ci ne date pas de l'année universitaire en cours ;
7. un cursus universitaire détaillé visé par les services de scolarité pour les candidats qui ont déjà pris une inscription en première année dans une université quelconque.

composition du dossier des bacheliers étrangers ;

1. une demande manuscrite non timbrée adressée à monsieur le Chancelier, président du conseil de la formation et de la vie universitaire, précisant trois filières d'étude sollicitées par ordre de préférence ;
2. un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
3. un certificat de nationalité ;
4. une copie légalisée de l'attestation ou du diplôme de succès au baccalauréat plus le relevé de notes obtenues au baccalauréat ;
5. une copie légalisée des bulletins trimestriels ou semestriels des classes de seconde, première et terminale, pour les bacheliers de l'enseignement technique ;
6. une enveloppe plus un coupon réponse international ;
7. une copie légalisée des attestations de succès et/ ou des diplômes à autres examens depuis l'obtention du baccalauréat si celui-ci ne date pas de l'année universitaire en cours ;
8. un cursus universitaire détaillé visé par les services de scolarité pour les candidats qui ont déjà pris une inscription en première année dans une université quelconque.

[Haut]

L'Admission : de la deuxieme annee du 1er cycle aux autres annees des differents cycles

Elle se fait après étude d'un dossier comportant les pièces suivantes : (candidats burkinabé et/ ou étrangers) :

1. une demande manuscrite non timbrée adressée à monsieur le Chancelier, président du conseil de la formation et de la vie universitaire, précisant l'établissement, la filière et le niveau d'études sollicitées ;
2. un extrait d'acte de naissance (burkinabé et étranger) ;
3. un certificat de nationalité (candidats étrangers) ;
4. une copie légalisée des attestions et diplômes de succès depuis la date de la première inscription à l'université ;
5. un cursus universitaire détaillé visé par les services de scolarité.
6. Ce cursus indiquera les années de succès et d'échec du postulant ;
7. une lettre recommandée du directeur de mémoire et un document administratif du responsable de l'établissement (directeur) autorisant l'étudiant à s'inscrire pour une étude de troisième cycle ou de formation doctorale.

Ce dossier est déposé auprès de la scolarité de l'établissement pour lequel l'admission est sollicitée.

Candidats travailleurs

Les candidats travailleurs voudront bien, consulter les différents points selon le cycle qui les intéresse et joindre à leur dossier un certificat de travail, une copie légalisée du dernier bulletin de paie.

[Haut]

L'inscription et La Reinscription

1°) A l'Attention de tout étudiant

• l'inscription administrative et l'inscription pédagogique sont obligatoires pour tout étudiant avant de pouvoir prendre part aux examens de l'année universitaire considérée.
• Tout étudiant ayant accompli toutes les formalités d'inscription bénéficie d'une carte d'étudiant strictement personnelle pour l'année universitaire correspondant à son inscription ;
• La présentation de la carte d'étudiant et/ ou du reçu de paiement des frais d'inscription est obligatoire pour la participation à toute activité pédagogique (TP, TD, contrôle des connaissances, accès en salle d'examen, etc.) liée à la formation pour laquelle l'inscription a été prise ;
• La double inscription n'est possible que sur autorisation de monsieur le Ministre des Enseignements secondaire, supérieur et de la Recherche scientifique pour les étudiants boursiers et de Monsieur le Chancelier pour les étudiants non boursiers ;
• La participation aux examens constitue une obligation pédagogique pour les étudiants régulièrement inscrits ;
• Les dates d'ouverture et de clôture des inscriptions et des réinscriptions dans les différents cycles sont fixées en fonction du calendrier de l'année universitaire.
• Les inscriptions extra - tempora relèvent de la compétence de Monsieur le Chancelier après avis motivé de l'établissement sollicité. Elles ne sont accordées que dans les cas de force majeurs dûment justifiés.
• Toute inscription prise à l'université de Ouagadougou est valable pour une année académique entière comme telle, indépendamment des sessions d'examens

Que l'étudiant se soit présenté ou non à une seule session ou à toutes les sessions, son année est considérée comme ‘‘ consommé''. Toutefois, tout étudiant inscrit et qui, pour des raisons de contraintes professionnelles, de santé ou autres reconnues valables, ne peut se présenter aux examens de fin d'année doit signaler sa situation à monsieur le Chancelier et lui demander l'annulation de son inscription avant le 30 avril de l'année universitaire considérée. En cas d'annulation de l'inscription, les sommes versées restent acquises pour l'Université.

2°) procédures pour l'inscription et la réinscription

L'importance de l'inscription et de la réinscription

L'inscription annuelle constitue la première formalité obligatoire pour tout étudiant car c'est elle qui lui confère la qualité d'étudiant ; il y a deux types d'inscriptions obligatoires chaque année :

L'inscription administrative

Les étudiants boursiers doivent retirer la fiche administrative au service des affaires académiques, de l'orientation et de l'information (SAOI) et se rendre dans leur scolarité respective pour les formalités d'inscription.

Elle est faite par le retrait d'un bulletin de versement au service des affaires académiques, de l'orientation et de l'information (SAOI) pour les étudiants non boursiers, salariés, étrangers simples et réfugiés. Ces étudiants doivent procéder au paiement des frais d'inscription au près de l'agent comptable de l'université de Ouagadougou contre un reçu dûment établi. Il n'y a pas de paiement à tempérament. Il est formellement interdit à tout agent de scolarité de réceptionner les frais d'inscription d'un étudiant.

L'inscription pédagogique

Elle est faite à la scolarité de chaque établissement pour tous les étudiants quelque soit leur statut. En cas d'échec à la première session (juin) l'étudiant a l'obligation de faire son inscription pédagogique pour la deuxième session (septembre) avant de partir en vacances car nul ne peut prendre part à la deuxième session s'il n'a pas accompli cette formalité.

Dossier à fournir

3) Inscription des nouveaux étudiants

• pièces à fournir au service de la scolarité décentralisée :
• une copie légalisée de l'attestation provisoire de succès au baccalauréat ;
• ou une copie légalisée du diplôme ;
• l'original de l'attestation provisoire de succès ou du diplôme de baccalauréat (à présenter pour authentification) ;
• un certificat de visite médicale délivré par le médecin du CENOU ;
• une copie de l'attestation de bourse pour les boursiers ;
• le reçu de versement des frais d'inscription pour les non-boursiers ;
• une fiche individuelle d'inscription administrative, une fiche d'inscription pédagogique et une fiche indiquant le cursus universitaire (le cursus universitaire concerne ceux qui ont déjà fréquenté une université quelconque.

4- La réinscription des anciens étudiants

Pièces à fournir :

• les références de la lettre ou du procès verbal accordant la réinscription pour ceux ayant sollicité une suspension, une annulation, une dérogation ou une année blanche ;
• la carte d'étudiant de l'année écoulée ou une déclaration de perte dûment établie ;
• une photographie d'identité récente ;
• une fiche d'inscription administrative, une fiche indiquant le cursus universitaire et une fiche d'inscription pédagogique.
  Ces trois fiches doivent être correctement remplies sous peine de rejet du dossier :
• le reçu de paiement des droits d'inscription de l'année en cours pour les non-boursiers ;
• une photocopie de l'attestation de bourse de l'année écoulée pour les boursiers ;
• un certificat de visite médicale délivrée par le médecin du CENOU à fournir avant le 31 décembre de l'année universitaire en cours.

[Haut]